В 2005-м году страна, в первую очередь, госорганы, внедрили первые электронные системы, призванные постепенно заменить, а впоследствии и исключить использование бумажных документов. Время прохождения многих административных процедур уже сократилось значительно, а заверить документ сегодня можно с помощью электронно-цифровой подписи. Основные плюсы электронной коммуникации изучила Вероника Римашевская.
Сегодня начать свой бизнес в Беларуси можно буквально за один день. Обращаться лишний раз с документами в исполком и налоговую не приходится. Такую нагрузку берут на себя единые электронные системы, которые на каждом этапе позволяют существенно сэкономить время.
Первый обмен виртуальными документами произошел ровно десять лет назад - в 2005 году. Год за годом система совершенствовалась, позволяя министерствам и ведомствам существенно упрощать взаимодействие. Письма, которые раньше не один день искали адресата, сегодня оказываются в его распоряжении в считанные минуты.
Евгения Мицута, начальник отдела управления организационно-кадровой работы и делопроизводства Министерства торговли Беларуси: "Система ведомственного документооборота позволяет в системе онлайн работать с государственными органами, с бизнес-сообществом, с нашими подчиненными организациями. Мы имеем возможность обрабатывать документы сегодня на сегодня".
Плюсы скоростной коммуникации может оценить каждый - индивидуальный предприниматель, когда ставит элекронно-цифровую подпись, бухгалтер, когда отправляет отчет в налоговую, пенсионер, когда не тратит время в очереди в поликлинике. Государство активно поддерживает внедрение высоких технологий, делая упор на их простоте и доступности рядовому потребителю.
Сергей Левтеев, председатель правления IT-компании-разработчика: "Уже сотни предприятий работают в рамках этой системы, и до конца текущего года планируется подключение всех организаций РБ к системе межведомственного документооборота. Важное значение имеет не только то, чтобы пользователь получил качественный продукт, но и то, чтобы эти решения были оптимальны с точки зрения экономики".
Важной чертой системы межведомственного документооборота считается четкость и прозрачность каждого этапа. К тому же здесь исключается человеческий фактор, что гарантирует сохранение документа в информационном потоке, даже если он уже давно вышел из оборота.
К слову, Беларусь считается законодателем мод в электронной коммуникации на постсоветском пространстве. Нашему примеру уже следуют Казахстан и Туркменистан - азиатские партнеры активно используют разработки белорусских программистов, что позволяет наращивать экспорт услуг, а значит, пополнять госказну налоговыми отчислениями.